Daily Scrum Meeting, une réunion qui Touche !
7h20 ! Debout ! Une nouvelle journée productive m’attend !
Vite ! Je file à la salle de bain.
Depuis un mois, j’occupe le poste d’Assistante Digitale à Label Touche et je me suis lancée le défi d’être ponctuelle.
09H00 ! Je retrouve Jérôme mon acolyte de choc, aussi Assistant Digital et Agathe notre Cheffe d’Orchestre de Label Touche.
Quotidiennement, depuis l’ouverture de l’agence digitale Label Touche, nous commençons par un “Daily Scrum Meeting ».
“Daily Scrum…” Quoi ?
Vous vous demandez ce qu’est un Daily Scrum Meeting ?
Rassurez-vous ! Je vais tout vous expliquer dans cette Label Touche Story du mois !
L’objectif d’un Daily Scrum Meeting est de respecter quotidiennement une réunion matinale de 5 à 15 minutes.
Il a un but informatif sur l’état d’avancement du sprint.
Plusieurs sujets sont énoncés et les avantages de cette réunion contribuent à la réussite du sprint.
Un Sprint est une période comprise entre 1 à 4 semaines dans laquelle est développée une partie du produit.
À la fin de chaque sprint (cycle de développement) le produit est livré et validé par le client.
Ainsi, la phase de développement terminée, l’équipe peut entamer un nouveau sprint.
Mais comment s’organise un Daily Scrum Meeting ou une Label Touche Réunion ?
Agathe, notre Coordinatrice, arbore la casquette de Scrum Master (Coach) pour animer le Daily Scrum Meeting rebaptisé par mes soins la Label Touche Réunion.
Elle dirige la réunion et simplifie la communication.
Jérôme et moi faisons un état d’avancement de nos travaux effectués la veille et ceux à accomplir dans la journée.
De plus, nous exprimons nos ressentis sur notre travail de manière décomplexée.
Ensemble, nous évoquons les points d’attention du projet qui ne sont pas résolus pendant le Daily Scrum Meeting.
Le but d’un Daily Scrum Meeting n’est pas de trouver des solutions au cours de la réunion puisque les difficultés seront gérées à des points fixés plus tard.
Je vous rappelle qu’il ne doit pas dépasser 15 minutes !
Le Daily Scrum Meeting est un avantage considérable pour la cohésion d’une équipe. Il dynamise et motive les collaborateurs, informe sur l’avancement du projet et des opérations exécutées.
Par ailleurs, il sert de cadre pour les membres de l’équipe afin d’éviter des incompréhensions et du travail inutile.
Surtout, il donne lieu à une transparence au sein de la Label Touche Team, à la connaissance de l’état de progression de chaque étape du projet et à rester focalisé sur l’objectif à atteindre.
Le Daily Scrum Meeting est un concept qui s‘inscrit dans la méthode Agile et je vais vous en dire un peu plus dans cette Label Touche Story du mois.
Qu’est-ce que la méthode Agile ?
En gestion de projet, il existe pléthore de méthodes pour conduire un projet.
La méthode qui nous intéresse est la méthode Agile puisque le Daily Scrum Meeting en fait partie.
Commençons par une petite définition de la méthode Agile. ( pour en savoir plus consultez le Manifeste Agile )
En effet, la méthode Agile est la chouchoute de la gestion de projet grâce à sa flexibilité. Elle permet également une rapidité d’exécution des fonctions.
La particularité de la méthode Agile est la priorisation des besoins du client. Ainsi, le projet est fractionné en plusieurs itérations. Il s’agit de courtes périodes de temps de 1 à 4 semaines dans lesquelles vont s’effectuer diverses activités, finalisées par une livraison.
La méthode Agile compte 2 méthodologies : Scrum et Safe.
Celle qui nous intéresse est la méthode Scrum.
La Méthode Scrum :
La méthode Scrum reconnaît que les besoins et les attentes d’un client peuvent différer de ceux exprimés en début de projet.
Elle admet que de nouveaux développements sont indispensables même après la clôture du projet.
L’étymologie du mot Scrum est anglaise. Ce terme sportif issu du rugby signifie “ Mêlée”.
La méthode Scrum focalise les équipes sur des tâches à accomplir maîtrisables et limitées dans le temps.
Comment Label Touche s’inspire-t-elle de la méthodologie Scrum ?
La méthode Scrum permet de réaliser un projet en plusieurs étapes.
Il est divisé en sous projets et l’on passe à l’étape suivante lorsque l’étape est validée par le client.
Ainsi, le client est impliqué et intervient régulièrement.
À l’agence digitale Label Touche, nous utilisons la méthode Scrum pour nos missions de création de sites internet.
Après avoir co-construit le parcours utilisateur, nous listons les besoins du client et les fonctionnalités dans un Cahier des charges appelé aussi Product Backlog.
Vient ensuite, l’étape de la planification des sprints.
Le Sprint est une période comprise entre 1 à 4 semaines dans laquelle est développée une partie du produit.
À la fin de chaque sprint (cycle de développement) le produit est livré et validé par le client.
Ainsi, la phase de développement terminée, l’équipe peut entamer un nouveau sprint.
Pour vous aider à comprendre, permettez-moi de vous présenter un cas concret.
Actuellement, toute l’équipe de Label Touche travaille entre autres, sur la refonte d’un site vitrine pour un acteur de l’économie sociale et solidaire .
La première semaine est consacrée à l’audit du site déjà existant. Aussi, à la préparation et l’animation d’un atelier de co-construction du parcours utilisateur avec le client. Pour finir, à la rédaction du cahier des charges.
Pendant la deuxième semaine, nous nous attelons à la partie UX (User Expérience ou l’Expérience Utilisateur ). En effet, nous concevons et optimisons les wireframes du site (maquettes fonctionnelles du site).
La troisième semaine, nous sert à la conception et à l’optimisation de l’interface utilisateur (UI).
La quatrième semaine, correspond à la phase de développement c’est à dire : _ Héberger et attribuer un nom de domaine au site
_ Installer un thème WordPress
_ Intégrer de la maquette et son design
_ Sécuriser le site
Pour assurer une bonne fluidité entre tous ces sprints il est primordial d’avoir une bonne communication en interne. Et c’est là qu’intervient : Le Daily Scrum Meeting !
Une méthode efficace pour favoriser la transmission d’informations entre les membres d’une équipe.
En somme, le Daily Scrum meeting est un excellent moyen d’anticiper les freins et permet d’appréhender de manière optimale les tâches lors d’un sprint.
La Label Touche Réunion est l’un des moments que j’affectionne particulièrement.
Elle nous permet de bien démarrer la journée, de connaître le ressenti de chacun et d’avancer ensemble afin d’atteindre notre objectif final.
Je vous laisse car ma Label Touche Réunion commence dans quelques instants.
Retrouvons-nous prochainement pour une nouvelle Label Touche Story du mois !
Ophélie !